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Un.e assistant.e administration & communication

Présentation

L'Apeihsat gère 5 établissements et services médico-sociaux pour des adultes en situation de handicap. Ces structures sont ouvertes à tout public et sont implantées sur 3 pôles géographiques : Colomiers (ESAT et SAVS Saint-Exupéry), Plaisance-du-Touch (EANM Éole et son service d'accueil de jour), Saint-Lys (MAS Concorde et EAM l'Ayguebelle). Le siège associatif est à Toulouse. Plus de 150 professionnels accueillent, soignent et accompagnent près de 250 personnes en situation de handicap. 

L'Apeihsat participe au pilotage du Centre Ressource Intimagir Occitanie et du Dispositif d'Accompagnement à la Périnatalité et Parentalité pour les personnes en situation de Handicap en Occitanie.

Nos missions :

  • gérer des établissements ou dispositifs médico-sociaux,
  • garantir aux personnes accompagnées un parcours de vie respectueux de leurs besoins et attentes,
  • accueillir et informer tout public.

Description du poste

Mission au SAVS SAint -Exupéry

Soutien à l'information : rechercher l'information, produire une information structurée, gérer les documents de l'entité, contribuer à la qualité du système d'information.

Être en appui technique à :

La démarche d’amélioration continue de l’offre de service,

L’élaboration et au suivi d’outils répondant aux exigences du secteur d’activité

Préparation et réalisation de supports techniques (Rapport d’activité, Document Unique d’évaluation des Risques, Plan bleu),

Préparation et Traitement des données d’activités (Via trajectoire, Anap, Progdis, …),

Appui technique sur les actions de communication interne et externe,

Suivi des échéances

Participation à la gestion documentaire du SMQ,

Participation à la veille documentaire.

Mission au Centre IResoource Intimagir

Accueil physique et téléphonique

Soutien à la communication et aux relations avec les personnes concernées et les différents partenaires

Production de livrables en Facile à Lire et à Comprendre (FALC)/ communications alternatives

Actualisation de l’annuaire du réseau et de la cartographie

Animation site Web et réseaux sociaux, appui technique

Appui méthodologique et administratif sur la gestion des deux dispositifs (enquête de satisfaction, suivi du plan d’action et relevé d’indicateurs, rapport d’activité, etc.) 

Recherche d’informations et mise à disposition de documentation

Appui à l’organisation d’évènements, webinaires,…

Date limite de candidature
14/03/2024
Coefficient
Grille technicien superieur_ debut de grille 434_ 1862 € brut mensuel pour 35h
Date d'embauche
08/04/2024 au 20/09/2024
Type de contrat
CDD
Établissement
SAVS Saint Exupery
Durée hebdomadaire
35h du lundi au vendredi
Lieu
15 Avenue Clément Ader, 31770 Colomiers
Rémunération
debut de grille 434_ 1862 € brut mensuel pour 35h _ reprise d'ancienneté
Convention Collective
CCNT 1966
Ancienneté
reprise ancienneté sur justificatif

Compétences

  • Profil : BAC +2 , BTS Communication ou BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social apprécié

ADN de la Direction Générale Partagée

  • Un management collaboratif, intelligence collective, responsabilisation de chacun
  • Une organisation apprenante
  • Une démarche appréciative et systémique
  • Un travail pluri-disciplinaire
  • Une culture de la pertinence et de la performance
  • Un questionnement éthique
  • Une Qualité de Vie au Travail, une bientraitance des personnes accompagnées
  • Prévention et promotion de la santé, prévention du risque pour tous
  • Responsabilité Sociétale des Organisations : Environnement, loyauté de nos pratiques, dirigeance qui associe les parties intéressées (personnes accompagnées, professionnels, proches-aidants).

Spécificité du poste

Maitrise de l’outil informatique (Office 365) - Permis B en cours de validité

Écrits professionnels de qualité, autonomie de travail, rigueur et anticipation, maitrise des outils de design graphique

Capacité à s’organiser sur plusieurs services

Je Candidate

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez aux valeurs et missions de notre association.

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