Un.e Secrétaire Médical.e/de Direction
Présentation
L'Apeihsat gère 5 établissements et services médico-sociaux pour des adultes en situation de handicap. Ces structures sont ouvertes à tout public et sont implantées sur 3 pôles géographiques : Colomiers (ESAT et SAVS Saint-Exupéry), Plaisance-du-Touch (EANM Éole et son service d'accueil de jour), Saint-Lys (MAS Concorde et EAM l'Ayguebelle). Le siège associatif est à Toulouse. Plus de 150 professionnels accueillent, soignent et accompagnent près de 250 personnes en situation de handicap.
Nos missions :
- gérer des établissements médico-sociaux,
- garantir aux personnes accompagnées un parcours de vie respectueux de leurs besoins et attentes,
- accueillir et informer tout public.
Description du poste
Assurer l’accueil physique et téléphonique dans une posture bienveillante,
Renseigner ses interlocuteurs avec discernement,
Gérer le dossier administratif des personnes accompagnées et assurer le secrétariat en lien avec l’organisation de l’accompagnement,
Assurer le secrétariat médical en lien avec le staff, la RDS et les partenaires extérieurs,
Participer à la rédaction ou actualisation de supports en lien avec les missions de l’établissement (rapport d’activités, traitement de données statistiques, veille informationnelle ...),
Remplacement partiel de la secrétaire correspondante RH sur les périodes d’absence.
Compétences
Diplôme BTS ou équivalent exigé et diplôme de Secrétaire Médicale souhaité
Écrits professionnels de qualité et aptitudes relationnelles indispensables
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social
Maîtrise ++ de l’outil informatique (Microsoft Office 2010)
ADN de la Direction Générale Partagée
- Un management collaboratif, intelligence collective, responsabilisation de chacun
- Une organisation apprenante
- Une démarche appréciative et systémique
- Un travail pluri-disciplinaire
- Une culture de la pertinence et de la performance
- Un questionnement éthique
- Une Qualité de Vie au Travail, une bientraitance des personnes accompagnées
- Prévention et promotion de la santé, prévention du risque pour tous
- Responsabilité Sociétale des Organisations : Environnement, loyauté de nos pratiques, dirigeance qui associe les parties intéressées (personnes accompagnées, professionnels, proches-aidants).
Spécificité du poste
Sensibilisation aux notions d’amélioration continue des prestations proposées
