Secrétaire de direction en CDI – SAVS St Exupéry à temps partiel à partir de janvier 2026
Présentation
L'Apeihsat gère 5 établissements et services médico-sociaux pour des adultes en situation de handicap. Ces structures sont ouvertes à tout public et sont implantées sur 3 pôles géographiques : Colomiers (ESAT et SAVS Saint-Exupéry), Plaisance-du-Touch (EANM Éole et son service d'accueil de jour), Saint-Lys (MAS Concorde et EAM l'Ayguebelle). Le siège associatif est à Toulouse. Plus de 150 professionnels accueillent, soignent et accompagnent près de 250 personnes en situation de handicap.
L'Apeihsat participe au pilotage du Centre Ressource Intimagir Occitanie et du Dispositif d'Accompagnement à la Périnatalité et Parentalité pour les personnes en situation de Handicap en Occitanie.
Nos missions :
- gérer des établissements ou dispositifs médico-sociaux,
- garantir aux personnes accompagnées un parcours de vie respectueux de leurs besoins et attentes,
- accueillir et informer tout public.
Description du poste
Secrétaire de direction en CDI - SAVS St Exupéry à temps partiel à partir de janvier 2026
Compétences
L’Apeihsat recrute pour son Service d’Accompagnement à la Vie Sociale Saint-Exupéry situé à Colomiers un(e) secrétaire de direction en CDI à temps partiel (2 jours par semaine)
Mission
- Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, et partenaires,
- Secrétariat administratif : Traitement des courriers/mails, suivi des candidatures d’admission,
- Être en appui technique à :
- La démarche d’amélioration continue de l’offre de service,
- L’élaboration et au suivi d’outils répondant aux exigences du secteur d’activité
- Préparation et réalisation de supports techniques (Rapport d’activité, Document Unique d’évaluation des Risques, Plan bleu),
- Préparation et Traitement des données d’activités (Via trajectoire, Anap, Arcad, …),
- Appui technique sur les actions de communication interne et externe,
- Suivi des échéances administratives,
- Participation à la gestion documentaire du SMQ,
- Participation à la veille documentaire.
Profil
- BAC +2 , BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social apprécié
- Maitrise ++ de l’outil informatique (Office 365)
- Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l’organisation, capacités rédactionnelles
- Permis B en cours de validité
Les candidatures, lettre de motivation et CV, sont à adresser, au plus tard le 17 novembre 2025 _ 12h, par courriel uniquement à savs@apeihsat.org
À l’attention de Madame Florence LAUNE, Directrice
Entretiens de recrutement la matinée du 27 novembre 2025
ADN de la Direction Générale Partagée
- Un management collaboratif, intelligence collective, responsabilisation de chacun
- Une organisation apprenante
- Une démarche appréciative et systémique
- Un travail pluri-disciplinaire
- Une culture de la pertinence et de la performance
- Un questionnement éthique
- Une Qualité de Vie au Travail, une bientraitance des personnes accompagnées
- Prévention et promotion de la santé, prévention du risque pour tous
- Responsabilité Sociétale des Organisations : Environnement, loyauté de nos pratiques, dirigeance qui associe les parties intéressées (personnes accompagnées, professionnels, proches-aidants).
Spécificité du poste
Prise de poste : Le poste est à pourvoir au plus tôt le 05/01/2026.
